Assistant de direction et chargé de la prévention des seniors H/F

Description

Ville dynamique, attractive et durable de 30 000 habitants, Décines-Charpieu forge son identité entre dynamisme urbain et espaces naturels.

Située à 10 kilomètres de Lyon et 12 kilomètres de l'aéroport international de Lyon Saint-Exupéry, la commune est desservie par la ligne de tramway T3 (arrêt Décines centre – à 20 minutes de la Gare Part Dieu) et joue un rôle actif dans le développement de l'Est lyonnais.

Décines-Charpieu est une ville solidaire, à dimension humaine qui bénéficie d'un patrimoine naturel privilégié avec la présence sur son territoire de la rivière de la Rize, ainsi que du canal de Jonage et du plan d'eau du Grand Large.

Avec l'implantation du Groupama Stadium et du parc de loisirs l’OL Vallée sur son territoire, Décines-Charpieu connait une forte affluence et de nombreux événements d'envergure tels que la Coupe du monde de rugby 2023, les matchs de l’Olympique Lyonnais, mais également des concerts de célébrités internationales.

Avec près de 500 agents, Décines-Charpieu est une ville tournée vers l’avenir et au service de ses administrés.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) est un établissement public communal, piloté par un Conseil d’Administration (CA), chargé de mettre en oeuvre les orientations municipales en matière de politiques sociales. Il accompagne les publics fragilisés et pilote la politique de santé communale.

Rattaché à la Responsable du service Seniors du CCAS, l’assistant de direction et chargé de la prévention des seniors assure le suivi administratif et organisationnel de l’Espace Seniors Décinois (ESD) et de la résidence autonomie Édouard Flandrin. Il participe à l’accompagnement des seniors, à l’évaluation de leurs besoins et à la mise en oeuvre des actions de prévention et de maintien à domicile. Il contribue également à l’organisation des actions collectives et travaille en lien étroit avec les partenaires du territoire.

Missions

Assurer la gestion administrative du Service seniors :

• Assurer la gestion administrative des dossiers courants en lien avec la Responsables du service.
• Rédiger et suivre les différents documents (courriers, courriels à destination des usagers et partenaires…).
• Gérer le courrier de l'ensemble du service.
• Tenir à jour les bases de données (fichiers des personnes âgées, liste canicule et grand froid).
• Gérer les agendas, organiser des réunions et préparer des fonds documentaires des dossiers.
• Gérer les déplacements, assurer la diffusion d'informations et la gestion des ressources (véhicules, matériel informatique, recherche et réservation de salles...).
• Participer aux réunions de la Direction seniors et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des réunions (mise en oeuvre des décisions prises par la rédaction de notes et/ou protocoles, coordination avec les partenaires, organisation des rendez-vous…).
• Saisir les données dans le logiciel « Ageval » en lien avec la qualité de l’établissement Flandrin.
• Assurer le suivi statistique des activités de l’ESD et de la Résidence et préparer le bilan d’activités.

Intervenir sur la prévention des seniors :

• Évaluer les besoins des seniors et leur proposer les dispositifs du maintien à domicile lors des visites à domicile ou d’entretiens à l’ESD.
• Intervenir à domicile dans le cadre du dispositif de Médiation numérique à domicile.
• Piloter le plan canicule et le plan grand froid.
• Recenser et tenir à jour l’intégralité de l’offre de prévention à destination des seniors.
• Animer le réseau des acteurs bienveillants du territoire communal (professionnels médicaux et médico-sociaux).

Organiser des actions collectives :

• Coordonner l’organisation de la « semaine bleue ».
• Participer à l’animation du conseil des aînés.
• Effectuer les inscriptions aux activités et assurer le suivi des listings.
• Réaliser des courriers d’information sur les actions.

Missions secondaire :

• Assurer l’accueil de l’ESD et la gestion de l’appel malade, pour continuité de service, en cas d’absence des agents.
• Gérer les fournitures du service.

Conditions de travail

• Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTT
• Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
• Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
• Lieu d’affectation : Espace Seniors Décinois (ESD), 21 rue Nansen, 69150 Décines-Charpieu

Profil Recherché

• Connaissance technique et réglementaire du domaine social, notamment des dispositifs en cours
• Connaissance du public senior
• Connaissance des institutions à vocation sociale et de leurs missions respectives
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook…)
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Diplomatie et sens de l’écoute
• Sens du service public