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OL Vallée
Le service Archives et documentation
Les missions du service
Les archives municipales ont pour mission la collecte, la conservation, la communication et la mise en valeur des documents produits ou reçus par l'ensemble des services municipaux.
- Collecter : Réception de tout document émanant des services municipaux. Les archives peuvent également accueillir des fonds privés (particuliers, associations, entreprises,...) soit à titre de don, soit à titre de dépôt.
- Classer : Tri et élimination des documents en application des tableaux de gestion et au terme des durées légales de conservation. Des référentiels (inventaires, répertoires, fichiers, ..) permettent ensuite une recherche rapide et efficace de l'information.
- Conserver : Conservation des archives définitives en les préservant au mieux : reconditionnement en boîtes de conservation, restauration des documents les plus anciens et les plus fragiles, numérisation.
- Communiquer : Mise à disposition du plus grand nombre de toutes les sources selon les délais de communication et participation à diverses manifestations culturelles ayant pour but la mise en valeur du patrimoine écrit (expositions, visite du service, Journées européennes du Patrimoine).
Consultation des archives
Les archives de la Ville sont consultables à l’Hôtel de ville. Prendre rendez-vous auprès du service Archives et documentation à archives@mairie-decines.fr
Présentation des fonds
Les documents sont classés en différents fonds, selon leur époque ou leur type :
- Archives anciennes (avant la Révolution) : des documents antérieurs à 1789 sont conservés aux archives ainsi que les registres paroissiaux depuis 1630
- Archives modernes : de 1790 à 1982
- Archives contemporaines (à partir de 1983) : classement en série continue (documents classés selon l'ordre chronologique des entrées)
- Fonds iconographique : photographies, cartes postales, plans, affiches...
- Bibliothèque : ouvrages d'histoire locale.
Exemples de documents anciens conservés
- Les registres des délibérations du Conseil Municipal depuis 1790
- Les registres paroissiaux depuis 1630
- Le cadastre Napoléonien de 1815
- Le parcellaire de 1717
Contact
À télécharger :
Les conditions d’accès et de réglementation du service Archives et documentation
Service Archives et documentation
Hôtel de Ville de Décines-Charpieu
